确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与商户的业务、文化、发展等相关，目的是为了表彰过去一年的成绩，激励员工，加强团队凝聚力，同时也可以为未来的发展定下目标和方向。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括商户内部的员工、管理层、合作伙伴、客户等，根据参与人员的不同，需要制定不同的邀请函和活动内容。

根据主题和目的，策划年会的活动内容，可以包括以下几个方面：

1、开场致辞：由商户的负责人或代表进行开场致辞，回顾过去一年的成绩和经验。

2、表彰环节：表彰过去一年表现优秀的员工和团队，激励大家继续努力。

3、文艺表演：可以邀请员工或合作伙伴进行文艺表演，展示才艺和团队精神。

4、座谈会或论坛：可以安排座谈会或论坛，让员工和合作伙伴交流经验、分享心得。

5、晚宴：安排丰盛的晚宴，让大家在轻松的氛围中交流感情。

场地布置和设备准备

根据活动内容和参与人员，选择合适的场地进行布置，场地布置应该符合主题和目的，同时也要考虑到参与人员的舒适度和安全性，需要准备的设备包括音响、灯光、投影仪、话筒等。

制定时间和日程安排

根据活动内容和场地情况，制定详细的日程安排和时间表，要确保每个环节的时间安排合理，避免出现时间上的冲突或浪费。

宣传和邀请

通过内部通知、邮件、社交媒体等方式进行宣传和邀请，可以制作精美的邀请函和海报，提高年会的档次和吸引力。

预算和费用管理

制定详细的预算和费用管理方案，确保年会的顺利进行，需要考虑到场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等方面的费用。

年会结束后，需要进行后期跟进和总结，可以通过问卷调查或面谈的方式收集参与者的反馈意见，对年会的效果进行评估和总结，同时也要对年会的经验和教训进行总结，为今后的年会提供参考。

是一个基本的商户年会策划流程和要点，具体还需要根据实际情况进行调整和完善。